Studio-Software für 1–5 Arbeitsplätze
Der ganze Auftrag,
von der Anfrage
bis zur Abnahme.
Elf Bereiche in einer Oberfläche: Cockpit, Projekte, Termine, Kunden, Mail, Notizen — und die Fachmodule, die im Studio wirklich gebraucht werden. Ein Kundenstamm. Keine Doppeleingabe.
Das Cockpit — was heute eine Entscheidung braucht
02 Die Lücke
Für kleine Studios war bisher nichts gebaut.
Einzelprogramme
Eines für Termine, eines für Aufmaß, eines für die Abnahme. Jedes gut in seiner Disziplin, keines weiß vom anderen. Der Kunde wird viermal angelegt und dreimal falsch.
Konzernsoftware
Für Häuser mit dreißig Verkäufern gedacht: Rollenkonzepte, Freigabestufen, Schulungswochen. Ein Studio mit vier Leuten bezahlt Struktur, die es nie benutzt.
kuechenmonk
Eine Oberfläche, elf Bereiche, ein Kundenstamm. Klein genug, dass man sie an einem Vormittag versteht — vollständig genug, dass nichts daneben liegen bleibt.
03 Module
Sechs für den Tag.
Cockpit
Was heute eine Entscheidung braucht — Termine, offene Mails, Fristen, Notizen. Als Kachelübersicht oder als reine Arbeitsliste.
Projekte
Jeder Auftrag genau einmal, in genau einer Phase. Verschieben per Zug, Status ohne Rückfrage sichtbar.
Termine
Beratung, Aufmaß, Lieferung, Montage und Nacharbeit im Wochenraster — nach Art farblich getrennt.
Kunden
Eine Akte je Kunde mit Adresse, Projekten, Terminen, Mails und Protokollen am selben Datensatz.
Studio-Postfächer dreispaltig im Backoffice. Jede Nachricht lässt sich an ein Projekt hängen.
Notizen
Was am Telefon gesagt wurde, steht am Projekt oder am Kunden — mit Datum und Verfasser.
Und fünf für das Fach: Lieferanten, Aufmaß, Montageprotokoll, Reklamationen, Auswertung.
04 Der Weg
Fünf Phasen, ein Board.
Anfrage
Kunde wird beim ersten Anruf einmal angelegt. Quelle, Budgetrahmen, Wunschtermin.
Aufmaß
Termin vor Ort, Maße und Anschlüsse am Projekt. Fotos direkt in die Akte.
Planung
Entwurf, Präsentation, Anpassung. Der Verkaufsentscheid hängt am Projekt, nicht im Kopf.
Bestellung
Lieferanten, Termine, Wareneingang. Was fehlt, steht morgens im Cockpit.
Montage
Montageplan, Protokoll mit Fotos, Abnahme, Beanstandung, Schlussrechnung.
Ein Kalender für alle
Beratung, Aufmaß, Lieferung, Montage, Nacharbeit — nach Art getrennt, in einem Wochenraster statt in drei Kalendern.
Notizen am richtigen Ort
Was am Telefon gesagt wurde, hängt am Projekt oder am Kunden — nicht auf einem Zettel am Monitor.
05 Preise
Gestaffelt nach Studio, nicht nach Köpfen.
Werkstatt
1–2 Arbeitsplätze
79 €
Alle Module, ein Studio-Postfach, Unterstützung per Mail am nächsten Werktag.
Studio
3–5 Arbeitsplätze
149 €
Alle Module, drei Postfächer, Telefon-Unterstützung, Datenimport inklusive.
Haus
6–15 Arbeitsplätze
249 €
Dazu Auswertung über mehrere Standorte, eigene Phasennamen, feste Ansprechperson.
06 Fragen
Muss etwas installiert werden?
Nein. Es läuft im Browser, auch auf dem Tablet im Montagewagen. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Können wir unsere Kundendaten mitbringen?
Ja, per CSV oder Excel. Bei üblichen Beständen ist der Import an einem Nachmittag durch — wir machen ihn mit Ihnen zusammen.
Was passiert mit unserem Planungsprogramm?
Das bleibt. Entwürfe, Pläne und Stücklisten hängen als Anhang am Projekt, statt in einem Ordner auf dem Server zu liegen.
Wie lange dauert die Einweisung?
Zwei Stunden für das ganze Team. Weil jeder Bereich gleich aufgebaut ist, gibt es nur eine Bedienung zu lernen.
Arbeiten die Monteure damit?
Das Montageprotokoll ist für das Tablet gebaut: Abnahme, Beanstandung, Fotos — direkt am Projekt, ohne Zettel zwischendurch.
Und wenn wir aufhören wollen?
Monatlich kündbar. Der vollständige Datenbestand kommt als Export heraus, Kunden und Projekte inklusive Anhängen.
07 Woher
Wir bauen Küchen. Die Software kam hinterher.
Entstanden im eigenen Studio in Oldenburg, weil wir dieselben Kundendaten in vier Programmen gepflegt haben. Wir benutzen es täglich selbst — vom ersten Anruf bis zur Abnahme mit dem Monteur.
Deshalb fehlen Freigabestufen und Rollenmatrizen. Vier Leute brauchen keine Matrix — sie brauchen eine Liste, die morgens sagt, was heute dran ist.
Dreißig Tage, das ganze Studio.
Wir richten die Umgebung ein, importieren den Kundenstamm und geben zwei Stunden Einweisung. Danach entscheiden Sie.
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